9 نکته برای موفقیت در مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک

مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک

اگر در حال حاضر به دنبال شغل هستید، با توجه به همه گیری و افزایش بیماری کرونا، به احتمال زیاد از شما خواسته می شود در یک مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک شرکت کنید.

با توجه به شرایط پاندومی کرونا، مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک به یک ضرورت تبدیل شده است، زیرا دیگر مصاحبه‌های سنتی نمی‌توانند به صورت رو در رو شکل بگیرند. در ضمن بسیاری از متخصصان در حوزه مهندسی مکانیک اکنون از خانه کار می‌کنند یا از راه دور موقعیت‌های جدید را دنبال می کنند و در نتیجه روند استخدام به طور فزاینده ای مجازی شده است.

تسلط بر مصاحبه مجازی غالباً یکی از اولین قدمهای مصاحبه در فرصت اشتغال بعدی است. در این مقاله راه های چگونگی افزایش احتمال اینکه کارفرما از شما درخواست برای دور دوم مصاحبه را داشته باشد، معرفی می‌کنیم.

تردیدی نیست که برای بسیاری از افراد جویای کار، مصاحبه ترسناک ترین قسمت فرآیند استخدامی است. اما اگر بتوانید این کار را به راحتی در خانه انجام دهید چه می کنید؟

مصاحبه های شغلی مجازی در مهندسی مکانیک روز به روز رایج تر می‌شوند. با اینکه مصاحبه مجازی همان تعامل مصاحبه حضوری را ندارد، اما به همان میزان نیاز به آماده سازی دارد. در اینجا نه نکته و روش برای موفقیت در مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک آورده شده است.

مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک

در حالی که مصاحبه ویدئویی و مجازی امکان ایجاد برخی روشهای درست گفت و گو و واقعی برای ایجاد تأثیر خوب و حس انگیزه را ندارد، اما روشهای زیادی وجود دارد که رئیس احتمالی خود را از پشت صفحه مانیتور و گوشی تحریک کنید. برای تهیه و تکمیل مهارت های مصاحبه مجازی و ویدیویی خود در مهندسی مکانیک ، این دستورالعمل را دنبال کنید.

پنجاه درصد کارفرمایانی که توسط انجمن مدیریت منابع انسانی مورد بررسی قرار گرفته اند ، گفته اند که از مصاحبه های مجازی به عنوان راهی برای محدود کردن ظرفیت متقاضی خود استفاده می کنند؛ “یک روش مقرون به صرفه برای غربالگری استخدام های احتمالی”

مصاحبه مجازی چیست؟

مصاحبه مجازی یا مصاحبه ویدئویی، مصاحبه شغلی است که از فناوری ویدئو، گاهی از طریق تلفن استفاده می کند تا امکان بحث از راه دور فراهم شود. غالباً از فناوری مانند کنفرانس ویدیویی و سایر بسترهای ارتباطی آنلاین استفاده می شود تا این مصاحبه شغلی انجام شود.

مصاحبه های مجازی غالباً به همان شیوه مصاحبه های حضوری انجام می شوند. همانطور که گفته شد ، ارتباط مجازی به دلیل محدودیت توانایی در خواندن زبان بدن و حالات صورت ، نیاز به ملاحظات و تنظیمات خاصی دارد.

مدیر و مسئول استخدام و کارجویان به جای ملاقات حضوری، با استفاده از نرم افزار ویدئویی به صورت آنلاین با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند. ابزارهای مورد نیاز برای این نوع جلسات معمولاً شامل رایانه ای با دوربین فیلمبرداری داخلی و میکروفون داخلی، اتصال اینترنتی قابل اعتماد و هدفون در صورت تمایل است.

مصاحبه ویدئویی غالباً از سبک مصاحبه سنتی و حضوری پیروی می کند ، اگرچه چند نکته اساسی را باید در خاطر داشت. در زیر نه 9 نکته برای کمک به شما در آمادگی برای مصاحبه ویدیویی بعدی آورده شده است.

چگونگی آماده‌سازی برای مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک

1- چک کردن فناوری ارتباطی

مصاحبه مجازی شغلی مهندسی مکانیک به ابزارهایی مانند دوربین و میکروفون در رایانه شما ، یک برنامه نرم افزاری (مانند Google Hangouts یا Zoom) و یک اتصال اینترنتی مطمئن نیاز دارد. حداقل یک روز قبل از مصاحبه مجازی شغلی مهندسی مکانیک خود، همه فنآوری های خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به طور موثر کار می‌کند و می‌تواند برای برقراری ارتباط موثر مورد استفاده قرار گیرد. این بدان معنی است که داشتن یک کامپیوتر کاربردی متناسب با مشخصات فنی، بارگیری هرگونه نرم افزار لازم و اطمینان از اینکه اتصال به اندازه کافی قوی است تا جریان ویدئو را حفظ کند، لازم است.

مهارت های فنی یکی از برترین شایستگی هایی است که کارفرمایان در استخدام های جدید جستجو می کنند و مدیران استخدام می توانند به راحتی در طول یک مصاحبه مجازی توانایی های شما را بسنجند. در روز ، تجهیزات و اتصال اینترنت خود را دوباره آزمایش کنید. زیرکی فنی یکی از 10 ویژگی اصلی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند و با بی صدا شدن در صدا یا نور خود در هنگام تماس ، به مدیر استخدام دلیل می دهید که آیا شما کاندید مناسبی برای کار هستید.

در 15 تا 30 دقیقه قبل از مصاحبه ، اتصال اینترنت خود را بررسی کنید و وارد لینک جلسه ویدیویی یا تلفنی ارائه شده توسط نماینده منابع انسانی یا مدیر استخدام شوید. صدا و فیلم را روشن کنید تا به موقع مکالمه خود مرتب شوید.

به موقع حاضر شوید و برای اطمینان از اینکه همه چیز روان پیش می رود ، اطمینان حاصل کنید که نرم افزار صحیحی را بارگذاری کرده اید (در صورت لزوم) و یک تماس آزمایشی را با یک دوست معتمد در نظر بگیرید تا هرگونه اتصال شما را تحلیل کند.

2- هویت مجازی حرفه ای

در دنیای دیجیتال امروز، آدرس ایمیل یا نام کاربری شما اغلب اولین برداشت از شما است. با ارائه یک آدرس ایمیل خنده‌دار دبیرستان که ممکن است هنوز از آن استفاده می‌کنید، به مدیر استخدام دلیل ندهید که حرفه ای بودن شما را قبل از اینکه شما را ملاقات کنند، زیر سوال ببرد.

ایمیل و نام کاربری خود را ساده نگه دارید. اگر گیر افتادید و امکان پذیر نبود، ترکیبات مختلفی از نام ، نام خانوادگی یا نام خانوادگی یا کلیدواژه های صنعت را امتحان کنید. همچنین از به کار بردن نمادها و اعداد یک و صفر که بسته به قلم مانند حروف به نظر می رسند و باعث ایجاد سردرگمی در هنگام ارتباط می شوند (ترکیبات اسم و عدد مثلا به جای نوشتن کلمه Hossein از عبارن Ho3ein استفاده نکنید) ، خودداری کنید.

3- برای موفقیت لباس بپوشید

حرفه ای بودن؛ فراتر از آدرس ایمیل و نام کاربری و تجربه شما است.

در یک مصاحبه مجازی شغلی مهندسی مکانیک، باید همان لباسی را بپوشید که در مصاحبه حضوری می پوشید. انجام این کار نه تنها باعث می شود از این فرصت حرفه ای و هیجان زده شوید بلکه احساس آمادگی و اعتماد به نفس بیشتری نیز در شما ایجاد می کند. وقتی مصاحبه از یک مکان دورافتاده مانند خانه شما انجام می شود ، باید انتظار داشته باشید که مصاحبه به همان صورت رسمی که در یک دفتر انجام می شود رسمی باشد.

مطمئن شوید که درست مثل یک جلسه حضوری آراسته می شوید. این نه تنها به شما کمک می کند تا با مصاحبه گر خود تأثیر به سزایی داشته باشید ، بلکه پوشیدن لباسی که به شما اعتماد به نفس می دهد نیز به شما کمک می کند تا سر خود را در بازی جلب کنید!

همچنین از هرگونه الگوهای اضافی یا لوازم جانبی پر زرق و برق جلوگیری کنید تا توجه کارفرما را از تخصص شما منحرف نکنید. شما باید کانون مصاحبه باشید ، نه کمد لباس خود.

ممکن است نزدیک تخت خود نشسته باشید، اما نباید به نظر برسد که فقط از آن خارج شده اید. مثل مصاحبه حضوری لباس بپوشید. این برای مردان ممکن است به معنی پیراهن دکمه دار، بلیز و شلوار باشد، در حالی که زنان باید یک لباس متناسب یا مانتو باشد.

لباس های حرفه ای نشان می دهد که شما در مورد موقعیت جدی هستید، اما همچنین مزایای شخصی نیز وجود دارد: مطالعات نشان می دهد که مردم هنگام پوشیدن لباس رسمی کسب و کار “دارای معتبرترین ، قابل اعتمادترین و شایسته ترین” در مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک هستند.

4- مرتب سازی مجموعه پس زمینه

اگر خانه شما کثیف باشد یا از جوراب های مستعمل بدبو در کف زمین پر باشد، هیچ وقت رئیس خود را به خانه دعوت نخواهید کرد! بنابراین اجازه ندهید که آنها را در ویدئو ببینند!

رنگ پس زمینه می تواند تعیین کند که برای مصاحبه مجازی چه چیزی را بپوشید. در صورت امکان، در مقابل یک پس زمینه خالی بنشینید، تا همچنان نقطه کانونی دید مصاحبه‌گر باشید. اگر خانه شما خالی از دیوارهای خالی است، در دفتر خانه یا اتاق نشیمن خود مستقر شوید – هر کدام از مناطق بیشتر به نظر تجاری می رسد.

یک منطقه تمیز و ساکت از فضای زندگی خود پیدا کنید که می توانید در آن تماس بگیرید. اطمینان حاصل کنید که در وسط بحث در مورد نقاط قوت و ضعف حرفه ای خود، هیچ کس پشت سر شما راه نخواهد رفت یا صداهای بلند نخواهد کشید ، پیش از مصاحبه با هر یک از اعضای خانواده صحبت کنید و مطلع سازید.

همیشه قبل از شروع تماس ویدیویی از تمیز بودن فضا اطمینان حاصل کنید. پیش زمینه های نامرتب تر، برای متقاعد کردن یک مدیر استخدام در مورد جزئیات گرا و سازمان یافته بودن شما به عنوان یک کارمند دشوارتر است.

در آخر برای مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک، روشنایی خود را بررسی کنید. نشستن در کنار پنجره بهترین نتیجه را می دهد. تلویزیون را خاموش کنید، تلفن همراه خود را ساکت کرده و پنجره را ببندید تا بوق یا آژیرهای خسته کننده را ساکت کنید. در حالی که نمی توانید برای هر حواس پرتی برنامه ریزی کنید – مخصوصاً اگر فرزند داشته باشید – هرچه آمادگی بیشتری داشته باشید ، بهتر است.

5- سوال و جواب متداول در مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک

مانند هر مصاحبه حضوری مهندسی مکانیک، اگر وقت بگذارید و از قبل آماده شوید، بهترین نتیجه را خواهید گرفت. فقط به این دلیل که جلوی رایانه خود هستید به این معنی نیست که باید به توانایی جستجوی سریع پاسخ ها در گوگل و یا تکیه بر پاسخ‌های از قبل نوشته شده‌ای که می توانید به آنها مراجعه کنید، اعتماد کنید.

شما باید بدون کمک اینترنت، متمرکز و آماده پاسخگویی به هرگونه سال باشید. پیش از این در مورد شرکت تحقیق کنید و یادداشت ها و نکات را برای ارجاع آسان بنویسید. همچنین نسخه ای از رزومه خود را چاپ کنید تا نکات کلیدی صحبت خود را فراموش نکنید.

شما باید آماده شوید تا بتوانید بدون کلیک کردن روی صفحه یا خواندن مستقیم از متن، مکالمه ای طبیعی داشته باشید که به نظر طبیعی و شفاف است.

هیچ راهی برای دانستن اینکه مدیر استخدام دقیقاً چه سوالی می پرسد وجود ندارد. کارفرمایان ممکن است لیستی از سوالات را که می خواهند شما به آنها پاسخ دهید، از قبل به شما بدهند، که می تواند به شما در جهت‌یابی در مصاحبه کمک کند. در بیشتر مواقع ، از شما خواسته می شود بدون اطلاع قبلی از سوالات ، پاسخ دهید. اگر چنین است ، همان روشی را که برای مصاحبه حضوری انجام می دهید و تمرین می‌کنید، آماده کنید:

همچنین بهتر است با پاسخ به سوالات رایج مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک، مانند موارد زیر آماده شوید:

چرا شغل خود را ترک می کنید؟

زمان انتقاد از کارفرمای فعلی شما نیست. در عوض به جایی که می خواهید شغل خود را دنبال کنید و نکات مثبت نقشی که برای آن مصاحبه می کنید – به ویژه مهارت های ذکر شده در شرح شغل که می خواهید کسب کنید – متمرکز شوید.

شرایط حقوق شما چیست؟

مذاکره در مورد حقوق شما نیاز به آمادگی دارد. شرح وظایف، محدوده کاری و اجازه و دسترسی کاری خود را بپرسید سپس این پاسخ ها را با تحصیلات، تجربه و موقعیت مکانی خود مطابقت دهید تا محدوده حقوق و دستمزد مورد نظر خود را تعیین کنید. پایین آمدن و تخفیف برای حقوق در مذاکره همیشه راحت تر است، بنابراین اگر از شما خواسته می شود دستمزد مورد نظر و دریافتی خود را اعلام کنید، با بیشترین مقدار پاسخ دهید. اما شما واقعاً کار را می خواهید ، بپرسید از نظر بیمه و مزایا، مانند مراقبت‌های بهداشتی، زمان تعطیلات، بازنشستگی یا فرصت های پیشرفت حرفه ای ، چه انعطاف پذیری وجود دارد؟

بزرگترین نقاط ضعف شما چیست؟

کارفرمایان در اینجا می خواهند پاسخی معتبر بشنوند، نه اینکه “من خیلی سخت کار می کنم”. نکته اصلی این است که یک صفت منفی را به اشتراک بگذارید، اما توضیح دهید که چگونه آن را به یک ویژگی مثبت تبدیل کرده‌اید. به عنوان مثال، شاید شما در واگذاری وظایف قوی نیستید، بلکه تصمیم می‌گیرید که خودتان بیشتر کارها را حل کنید. این را بگویید، اما همچنین فرایندهایی را که برای ایجاد یک رهبری موثرتر و کمک به شما در جلوگیری از مدیریت ریز پروژه ها در نظر گرفته‌اید، توصیف کنید.

چرا باید شما را استخدام کنیم؟

این سوال ترسناک است اما به شما امکان می دهد تجربه خود را خلاصه کنید و بر نقاط قوت منحصر به فرد شما در این نقش و نتیجه هایی که قبلاً ثابت کرده‌اید می توانید ارائه دهید، تأکید کنید.

چرا به این نقش علاقه مند هستید؟

در مورد شرکت ما چه می دانی؟

به نظر شما بزرگترین موفقیت حرفه ای شما چیست؟

از چالشی در محل کار و نحوه برخورد با آن بگویید.

در موقعیت جدید به دنبال چه هستید؟

فقط از به خاطر سپردن پاسخ های خود خودداری کنید. شما می خواهید مکالمه به طور طبیعی جریان داشته باشد، احساس اجبار و مصنوعی بودن نکنید.

سرانجام ، فراموش نکنید که سوالات خود را برای پرسیدن از مدیر استخدام آماده کنید.

یک روز معمولی در زندگی این نقش چگونه است؟

اهداف شرکت در این سه ماه چیست؟

نامزد ایده آل این پست را چگونه توصیف می کنید؟

این نقش در سازمان کجا قرار دارد و من با چه گروه های دیگری کار خواهم کرد؟

 آیا می توانید مرا در مراحل بعدی فرایند استخدام راهنمایی کنید؟

6- تمرین کنید، حفظ نکنید

شما نمی خواهید در طول مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک خود روباتیک به نظر برسید – چه پاسخ دادن، چه سوال کردن. تشخیص اینکه اصیل و راحت نیستید آسان است، بنابراین بهتر است چند دور تمرینی را با یک دوست یا یکی از اعضای خانواده امتحان کنید. این به شما فرصتی می دهد تا با شخصیت های مختلف تمرین کنید و به سوالات مختلف پاسخ دهید.

ساده بودن کارها مهم است. روشن و مختصر بودن یکی از مهمترین موارد در مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک است.

7- داشتن زبان بدن حرفه‌ای در مصاحبه شغلی مهندسی مکانیک (بادی لنگویج)

متاسفانه از طریق مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک، نمی توانید محکم دست یک مدیر استخدام را بفشارید یا به راحتی از طریق ویدئو شور و شوق خود را انتقال دهید. اما کاری که می توانید انجام دهید نظارت بر زبان بدن است.

راه اصلی برقراری ارتباط، با اعتماد به نفس، صاف نشستن، لبخند زدن و نگه داشتن دوربین در سطح چشم است. تحقیقات نشان می دهد که اگر ارتباط چشمی خود را حفظ کنید، کارفرمایان بیشتر به یاد می آورند، بنابراین هنگام صحبت تمرکز خود را روی دوربین بگذارید ، نه روی تصویر صفحه مدیر استخدام.

از آنجا که مصاحبه از طریق فیلم یا تلفن توانایی برقراری ارتباط با زبان بدن را محدود می کند ، استفاده از زبان بدن به روشی شفاف و حرفه ای بسیار مهم است. به عنوان مثال ، اگر سوالی پیش آمد که غیرمنتظره است ، حتماً آماده باشید و لحظه ای به جمع آوری افکار خود بپردازید.

صاف بنشینید و اطمینان حاصل کنید که دوربین قرار گرفته تا صورت شما در وسط صفحه قرار گیرد (فضای خالی بیش از حد بالای سر یا پایین سر). در بیشتر مصاحبه ها ، شما در ابتدا و انتهای بحث با کارفرمای بالقوه خود احساس انتقال می‌دهید. این یک نشانه مهم در زبان بدن است که به شما در برقراری رابطه کمک می‌کند.

با دوربین “تماس چشمی” برقرار کنید

اگر کمکی میکند، قرار دادن چند چشم مصنوعی در کنار وب‌کم خود؛ یادآوری می‌کند که در طول تماس مستقیماً به آن نگاه کنید. این به نظر می رسد ایجاد تماس چشمی است، نه اینکه با حواس پرت به صفحه خود خیره شوید! برقراری ارتباط چشمی، حتی اگر از طریق لپ تاپ باشد، به تقویت احساس ارتباط واقعی و توجه کمک می‌کند. این می تواند همه تفاوت را در تلاش برای خنثی کردن با مصاحبه گر شما ایجاد کند.

متمرکز باشید و به وضوح درگیر باشید

یکی از راه های نشان دادن به مصاحبه گر؛ با انگیزه و درگیر بودن؛ تمرین گوش دادن است. سر خود را تکان دهید تا تصدیق درک هنگام گفتگو را تأیید کنید، و در صورت لزوم سوالات روشن بپرسید. همچنین، یادداشت های دستی بنویسید! یک دفترچه یادداشت در این نزدیکی نگه دارید تا بتوانید سوالات یا کلیدهای اصلی مصاحبه را یادداشت کنید بدون اینکه با صدای تایپ بلند جریان مکالمه را مختل کنید.

8- ایجاد رابطه و اصیل بودن

شما هرگز نمیدانید برای یک جایگاه شغلی، شرکت با چند نفر مصاحبه انجام داده است. ممکن است در انتهای لیست طولانی افرادی باشید که مدیر استخدام در آن روز با آنها صحبت کرده است. به همین دلیل ایجاد ارتباط مهم است.

ایجاد رابطه در هر زمینه کاری مهم است زیرا به شما امکان می دهد با ایجاد ارتباط شخصی با مصاحبه کننده، خود را از سایر نامزدها جدا کنید. وقتی به صورت حضوری مصاحبه می‌کنید، اشتیاق، زبان بدن، دست دادن و صحبت های کوچک همه شما را در ایجاد این ارتباط با کارفرمای خود کمک می کند.

هنگام برقراری ارتباط مجازی ، یافتن راه هایی برای ایجاد رابطه لازم است. شما می توانید این کار را با آمادگی برای گفتگو در مورد یک علاقه مشترک، پرسیدن تجربه مصاحبه گر در مصاحبه های مجازی یا پیدا کردن موضوع خنثی دیگری که می توانید با آن در مورد مصاحبه خود بیشتر بدانید، انجام دهید.

ارتباط با همه آسان نیست، اما این یک قسمت مهم از یک مصاحبه مجازی است. شما می خواهید مصاحبه کننده بتواند یک داستان شخصی را که گفتید یا یک علاقه مشترک را که به اشتراک می گذارید به خاطر بسپارد. این بهترین راه برای جلوگیری از مخلوط شدن با سایر متقاضیان است.

هنگام مصاحبه شغلی مجازی مهندسی مکانیک، این فرصت نادر را دارید که در یک محیط آرام و آشنا صحبت کنید و به مصاحبه کننده نشان دهید چه کسی هستید و چرا بهترین فرد برای این کار هستید. استخدام کنندگان به دنبال نحوه بیان شما می گردند تا بفهمند آیا برای شرکت مناسب هستید یا خیر. از ابزاری مانند زبان بدن ، حالات صورت و آمادگی های مصاحبه برای انتقال اعتماد به نفس و شخصیت خود در رابطه با موقعیت استفاده کنید.

9- پیگیری را فراموش نکنید

پس از مصاحبه شغلی مجازی ویدیویی مهندسی مکانیک، همانند یک جلسه حضوری و برنامه ای را برای پیگیری به موقع و صحیح آن انجام دهید. این روش خوب است که در طی 24 ساعت پس از مصاحبه برای همه کسانی که ملاقات کرده اید ، یک ایمیل تشکرآمیز شخصی ارسال کنید و از او بخاطر اختصاص دادن وقت خود برای صحبت با شما تشکر کنید. در صورت داشتن هر گونه سوال اضافی ، به او اطلاع دهید که در دسترس هستید.

اگر مورد خاصی وجود داشت که به شما پیوند داده است ، آن را در ایمیل ذکر کنید تا در ذهن خود باقی بمانید. یا اگر مصاحبه گر چالش تجاری خاصی را مطرح کرده است ، از پیگیری به عنوان راهی برای پیشنهاد راه حل های بالقوه استفاده کنید. فقط ایمیل را مختصر نگه دارید. می خواهید یادداشت شما ماندگاری برجای بگذارد ، بلافاصله در سطل زباله قرار نگیرد.

نتیجه گیری

در نهایت ، کلید دستیابی به مصاحبه مجازی آماده سازی مناسب است. از اطمینان از اینکه فناوری شما در حال کار است تا انجام تحقیقات قبل از جلسه ، نشستن در کنار کامپیوتر آماده و آماده هر گونه سوال است، به شما کمک می کند تا از سایر متقاضیان جدا شوید.

در آخر با آرزوی موفقیت برای شما در مصاحبه های شغلی حضوری و مجازی، ذکر این نکته مهم است که “خودتان باشید _  Be Yourself”